Vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ là một trong những phương thức vận chuyển được ưa chuộng và sử dụng nhiều nhất. Tuy nhiên, để đảm bảo việc vận chuyển được đảm bảo tuân thủ các quy định. Cũng như tránh các trường hợp bị kiểm tra bắt lỗi bởi các cơ quan có thẩm quyền, thì các doanh nghiệp vận tải cần nắm được các thủ tục quan trọng sau đây.
Thông thường, bạn sẽ cần có đơn vị vận chuyển để vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ. Bởi việc vận chuyển hàng hóa đường bộ, đặc biệt là đường dài cần đến một hệ thống phương tiện, nhân sự đảm bảo. Khi thuê các đơn vị vận chuyển, bên thuê phải tiến hành cung cấp các thông tin giấy tờ. Giúp đảm bảo cho quá trình vận chuyển đúng quy định, hợp pháp.
Theo thông tư số 94/2003/TTL , hàng hóa trên đường vận chuyển phải có hóa đơn, chứng từ kèm theo chứng minh nguồn gốc Hàng hóa là hợp pháp ngay tại thời điểm kiểm tra và cụ thể như sau:
1. Cơ sở kinh doanh bán lẻ hàng hóa cho người tiêu dùng có giá trị thấp dưới mức quy định không phải lập hợp đồng. Nhưng phải lập bảng kê bán lẻ hàng hóa theo từng lần bán hàng, từng loại hàng…
2. Hàng hóa xuất kho để bán, đưa đi trao đổi, biếu, tặng hoặc tiêu dùng nội bộ. Cần phải có giá trị gia tăng hoặc hợp đồng bán hàng đúng với số lượng và giá trị của số hàng đã xuất bán.
3. Hàng hóa xuất giao cho đại lý bán đúng giá do cơ sở sản xuất kinh doanh quy định hưởng hoa hồng. Có thể sử dụng 1 trong hai cách lập HĐ, chứng từ như sau:
– Sử dụng HĐ giá trị gia tăng hoặc HĐ bán hàng
– Sử dụng phiếu xuất hàng gửi bán đại lý kèm theo lệnh điều động nội bộ.
4. Cơ sở kinh doanh xuất nguyên liệu đưa đi gia công phải có phiếu xuất kho. Trong phiếu ghi rõ xuất hàng đưa gia công kèm theo hợp đồng gia công. Khi trả lại, cơ sở gia công phải có phiếu xuất kho. Trong đó ghi rõ xuất sản phẩm gia công trả lại cho đơn vị thuê gia công. Ngoài ra phải kèm theo hợp đồng gia công.
5. Hàng hóa của công ty đưa đi bán lưu động hoặc dự hội chợ triển lãm. Thì phải có lệnh điều động nội bộ cùng với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ giao cho người vận chuyển.
6. Đối với hàng hóa bị sai quy cách, chất lượng phải xuất trả lại bên bán. Phải có 1 trong các loại hợp đồng như: HĐ giá trị gia tăng, HĐ bán hàng hoặc HĐ tự in để làm chứng từ lưu thông trên đường.
7. Cơ sở kinh doanh xuất khẩu hàng hóa – kể cả cơ sở gia công HH xuất khẩu. Khi xuất khẩu phải có 1 trong các loại hợp đồng sau : HĐ giá trị gia tăng, HĐ bán hàng để làm chứng từ lưu thông trên đường.
8. Các sản phẩm là hàng hóa mà người bán không thuộc đối tượng phải lập Hợp đồng bán hàng bao gồm:
– Các cơ sở mua sản lâm, thủy, hải sản do người dân sản xuất, khai thác phải lập hợp đồng thu mua hàng lâm sản, thuỷ, hải sản, nông sản theo theo mẫu số 06/TMH-3LL ban hành kèm theo Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30-12-2002 của Bộ Tài chính.
– Đối với đồ dùng của cá nhân do người sử dụng trực tiếp bán ra, cơ sở kinh doanh mua lại để bán hay nhận hàng ký gửi bán phải lập bảng kê mua hàng, nhận hàng ký gửi bán.
9. Hàng hóa được điều động nội bộ từ cơ sở kinh doanh đến các chi nhánh, cửa hàng hạch toán hoặc ngược lại phải có
– Hợp đồng giá trị gia tăng hoặc HĐ bán hàng;
– Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội bộ.
Tùy thuộc vào từng nhu cầu vận chuyển, hàng hóa, khối lượng tính chất hàng hóa khác nhau. Khi đó sẽ có những loại giấy tờ thủ tục cần chuẩn bị trước. Các bạn có thể tham khảo thêm từ các nguồn khác, để đảm bảo quá trình vận chuyển.
Thông tin xin liên hệ:
Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Tấn Sang
Trụ sở: Số 55, ngõ 21, đường Lê Đức Thọ, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
Điện thoại: 0971901963
Email: vantaitansang@gmail.com